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공지사항

제목
[학적] 학적부 기재사항 정정 신청 절차 변경 안내
작성일
2022.11.17
작성자
일반대학원
게시글 내용

학적부 기재사항 정정 신청 절차 변경 안내


신규 학사정보시스템 도입에 따라,

학적부 기재사항 변경 신청 절차가

기존의 신청서 작성 및 이메일 제출에서

연세 포탈을 통해 시스템 내에서 직접 신청하는 방식으로 변경되었습니다.

변경된 내용은 다음과 같습니다.


<신청 경로>
연세포탈 로그인(portal.yonsei.ac.kr) – 학사정보시스템 – 학사 행정 – 학적 – 학생 – 학적부기재정정신청

위 경로로 접속 후 정정구분에 변경하고자 하는 정보를 선택하고, 정정 내용을 입력, 변경 내용에 대한 증빙자료를 첨부하고, 개인정보 수집, 이용 사항 고지에 체크한 다음 신청(아래 참고)

평균 처리 소요 시간: 1일 ~ 2일


* 아래 필요 서류들은 기본 예시이며, 변경하고자 하는 정보에 대한 내용을 포함하는 기타 서류로도 변경 신청이 승인 될 수 있음.
1. 성명정정
가. 개명으로 인한 정정: 성명과 영문성명 모두 변경되어야 함
- (대한민국 국적) 주민등록초본과 여권 사본(혹은 영문 주민등록초본)
- (외국인) 개명 사실을 확인할 수 있는 서류와 외국인등록증 앞면, 뒷면 사본
* 기본 성명이 영어로 되어 있는 경우, 여권 사본도 가능
나. 단순 철자 오류로 인한 정정
- (대한민국 국적) 주민등록증 앞면, 뒷면 사본 혹은 주민등록초본
- (외국인) 외국인등록증 앞면, 뒷면 사본
* 기본 성명이 영어로 되어 있는 경우, 여권 사본도 가능
** 영어로 되어 있는 성명을 한글로 변경하고자 하면, 위 자료에 한글 성명이 병기 되어있어야 함
2. 영문 성명정정
- (대한민국 국적) 여권 사본 혹은 영문 주민등록초본
- (외국인) 여권 사본 혹은 외국인등록증 앞면, 뒷면
3. 주민등록번호 정정
- (대한민국 국적) 주민등록초본 혹은 주민등록증 앞면, 뒷면 사본과 주민등록번호 변경 사유를 확인할 수 있는 서류
- (외국인) 외국인등록증 앞면, 뒷면 사본 (단순 철자 오류가 아닌 번호 자체가 변경된 경우 이를 확인할 수 있는 서류도 필요)
4. 국적정정
- 대한민국 국적으로 정정: 주민등록초본 혹은 기본증명서 등과 같이 국적 변경을 확인할 수 있는 서류
- 외국 국적으로 정정: 외국인등록사실증명서와 같이 국적 변경을 확인할 수 있는 서류와 여권 사본
5. 전체정정
- 변경을 희망하고자 하는 항목에 대한 증빙자료를 모두 제출해야 함

※ 관련 문의: 02-2123-4109 / gradsys@yonsei.ac.kr